研發(fā)行業(yè)案例分析--青島酷特智能股份有限公司

 

名詞解釋

1、PMIS：項目管理信息系統(tǒng)。

2、SDE（Source Data Engineering）：源點論數(shù)據(jù)工程，是酷特智能自主研發(fā)創(chuàng)造的產(chǎn)品，為企業(yè)轉型升級提供保姆式的解決方案。通過云計算 、物聯(lián)網(wǎng) 、互聯(lián)網(wǎng)等技術，融入源點論管理思想 、數(shù)據(jù)驅動 、3D打印邏輯 、智能制造 、精益管理 、全球化 、全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同 、實時響應等核心要素，形成了一套從客戶交互，產(chǎn)品研發(fā)，數(shù)據(jù)采集，智能匹配，柔性制造，一直到售后服務的全生命周期的個性化定制的徹底解決方案。

3、Kutesmart：青島酷特智能股份有限公司英文名稱。

一、青島酷特智能股份有限公司介紹

1.1.公司簡介

青島酷特智能股份有限公司成立于2007年，主要業(yè)務為承接服裝定制。為了完善定制模式，酷特智能歷經(jīng)數(shù)年時間，投入數(shù)億資金，以信息化與工業(yè)化深度融合為基礎，形成了完整的物聯(lián)網(wǎng)體系。在這一過程中，酷特智能打造了獨特的核心價值，創(chuàng)造了全新的思想與方法。

酷特智能專注于“互聯(lián)網(wǎng)+工業(yè)”徹底解決方案的研究、實踐、推廣、實施、落地和C2M商業(yè)生態(tài)的建設、運營，打造了革命性的“酷特模式”，受到了政府和國內外諸多企業(yè)的共同關注。

☆ 榮獲第四屆山東省企業(yè)管理創(chuàng)新成果獎

☆ 2016年度兩化融合優(yōu)秀解決方案

☆ 2016年度兩化融合十大領軍人物

☆ 被工信部列入重點跟蹤培育的自主品牌企業(yè)名單

☆ 被評為全國百家CIO

☆ 入選“2015年服裝行業(yè)百強企業(yè)”

☆ 入圍“中國‘互聯(lián)網(wǎng)+’行動百佳實踐”

☆ 與工信部共同建立全國轉型升級平臺

☆ 與中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會共同成立“中國產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)研究院”

1.2.酷特智能的信息化建設之路

如今是信息化時代，企業(yè)在發(fā)展過程中會根據(jù)自身的需求選用合適的系統(tǒng)軟件，如項目管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，就拿酷特智能來說，使用的自動化系統(tǒng)很多，通過不同的系統(tǒng)滿足集團管理需求。但是對于企業(yè)來說，合理利用每一個系統(tǒng)很關鍵，怎么將多個系統(tǒng)集成在一起呢？

酷特智能使用的很多軟件系統(tǒng)都是獨立存在的，系統(tǒng)之間調用可以用彼此的接口，進行數(shù)據(jù)信息交換，從而實現(xiàn)信息共享。不過要邦永科技在軟件設計時非常注重接口的建設及開放，通過超高的接口技術實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的相互匹配，才能保證酷特智能的不同系統(tǒng)集成在一起。

二、研發(fā)行業(yè)分析

2.1.研發(fā)類項目管理的特點

研發(fā)型項目不同于一般的實施類項目。對研發(fā)類項目的管理，在做好各項工程化管理的基礎上，還應該充分考慮研發(fā)型項目的諸多不確定因素和特點，有針對性的解決好研發(fā)型項目的特有問題。研發(fā)型項目相比實施類項目有以下幾個特點：

1、項目需求的不確定性。

研發(fā)類項目的目標有可能只是一個大概的目標。這樣說是因為往往研發(fā)類項目的一個重要任務就是首先對項目目標可行性的分析(也有可能可行性分析會另立項目。在這種情況下，用戶方可能并沒有對項目的每一個細節(jié)都考慮到位，有可能整個項目的研發(fā)過程本身也是用戶的學習過程。在用戶的學習過程中，用戶本身會對項目的需求(或者要求)進行更正，甚至會隨著技術可行性分析的深入，對最終的項目目標進行修訂。

2、進度計劃的不確定性。

由項目需求的不確定性和技術的不確定性，帶來了技術實現(xiàn)手段以及實現(xiàn)難度的不確定性。這樣，立項之初所制定的進度計劃可能僅僅是為了對項目的整個進程進行階段性的大體劃分，不可能像實施類項目一樣可以在立項之初就制定出精確到天的項目計劃。項目計劃會在項目執(zhí)行過程中，根據(jù)需求、技術實現(xiàn)等不確定因素的逐漸明確而不斷改進，直至最終完成。

3、技術實現(xiàn)的不確定性。

之所以稱之為研發(fā)型項目，就是因為這類項目的任務除了要完成信息系統(tǒng)的建設外，還有一個主要的任務就是攻克該項目中的一個或多個技術難題(也可能項目本身就是一個新產(chǎn)品研發(fā)的項目)。在這類項目的立項之初，也需僅僅是對項目說要采用的技術架構、實現(xiàn)手段等有了初步的分析和設計，并沒有對技術的可行性、核心技術實現(xiàn)的細節(jié)進行深入的研究。在這種情況下，項目組的首要工作就是要對整體技術框架、技術實現(xiàn)手段等進行研判，判斷既定的技術路線是否確實適合項目。這樣一來，作為整個項目基礎的技術問題就出現(xiàn)了不確定性，對項目的進行產(chǎn)生很大的影響。

2.2.研發(fā)行業(yè)項目管理的重點

以上是研發(fā)類項目的幾個主要特點。其實這類項目還有很多的特點，但是總體體現(xiàn)出來的是項目的不確定性，和對項目創(chuàng)新性和項目組學習能力的更高要求；面對此類項目，對于項目組來說，除了必備的工程化管理的體系以外，我們公司認為在做好基本的項目管理工作以外，還必須抓住嚴防行業(yè)項目管理的重點：

1、研發(fā)行業(yè)是一個以“人”為核心的行業(yè)，對“人”這個資源特別看重，故而管理層很希望對每個研發(fā)人員的工作狀態(tài)及負荷情況，能及時得到了解并做最優(yōu)化的安排。

2、管理層希望及時了解每個研發(fā)項目的進度，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務完成的怎樣了，是否能按時完成研發(fā)工作等。

3、某些研發(fā)單位對研發(fā)人員還要進行工作量的統(tǒng)計，以方便進行工資計算和考評。

4、在研發(fā)過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按研發(fā)項目進行統(tǒng)一存儲和權限控制，方便后期查閱。

5、在研發(fā)過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉化為公司的知識庫進行管理。

6、如何能更好的進行相關合同的創(chuàng)建、調整、結案等管理，以及后期的結算、查詢和統(tǒng)計、分析。

7、有些規(guī)模大些的研發(fā)機構，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關系、物料進出、人力資源以及財務結算方面的管理要求。

8、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。

9、如何將分散在各處（有可能是異地的）研發(fā)人員協(xié)同起來，高效工作。

10、對于即將到期的研發(fā)任務如何進行預警，以降低任務延期的風險。

2.3.研發(fā)行業(yè)項目管理范圍

2.4.研發(fā)行業(yè)項目管理流程簡圖

三、PMIS助力酷特智能研發(fā)項目管理升級改造

3.1.業(yè)務需求及系統(tǒng)建設目標

1.實現(xiàn)外部項目的客戶、售前、投標、合同、立項、整體規(guī)劃、人員外包、設備采購、實施、驗收、維護的全過程管理；

2.管控項目里程碑、計劃、進度、達成，實現(xiàn)項目任務的精細化管理；

3.實現(xiàn)項目質量數(shù)據(jù)、過程中問題、項目各項資料的收集，通過對過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析使后續(xù)項目管理優(yōu)化、改善更具目的性；

4.實現(xiàn)項目成本全過程管理，包括預算管理以及人員工時、差旅、費用等各項管理；

3.2.項目建設流程

當前項目建設流程分為SDE項目診斷、項目實施兩個階段：

☆ SDE項目診斷是由工業(yè)聯(lián)盟提供相應需求，SDE項目經(jīng)理發(fā)起診斷需求，制定診斷計劃，各部門參與診斷工作，進行客戶現(xiàn)場調研，最終形成診斷報告，并在客戶現(xiàn)場進行報告的發(fā)布；

☆ 項目實施是企業(yè)和客戶的進一步深化合作，目標是實現(xiàn)客戶改善需求的真正落地。雙方合作組建項目團隊根據(jù)客戶需求進行項目實施，項目過程是可迭代的。

項目工作建設流程如下：

3.3.項目主要功能

系統(tǒng)建設后，需實現(xiàn)項目的全生命周期管理，實現(xiàn)客戶信息維護、合同發(fā)票、招投標、項目外包、項目計劃、計劃拆分、計劃變更、計劃達成、資源、文檔、預算、成本、分析決策等方面的全過程管理，詳細功能圖如下：

1)項目物料信息管理

軟件標準功能模塊：物資管理

2)相關文件查詢鏈接匯總

☆ 通過自定義報表功能實現(xiàn)；

☆ 支持按項目匯總查詢相關文件資料；

3.4.系統(tǒng)功能展示

1)項目管理

包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文檔、定義項目團隊、創(chuàng)建里程碑計劃。

A.項目基本資料

B.項目團隊

C.項目里程碑計劃

2)任務管理

項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配。

A.任務分配及發(fā)布

B.任務接收及向下分解

3)提醒及預警功能

☆ 提醒管理者重新進行任務分配；

☆ 提醒任務執(zhí)行者進行任務的接收、分解及填報；

☆ 提醒的方式包括：

A.首頁預警

B.即時通消息提醒

C.郵件提醒（一旦項目中你參與的事情有新的進展，例如有新的成員回復或是任務狀態(tài)有變化，你都會在幾百毫秒內在「收件箱」中收到通知）

4)進度管理

任務分配結束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度。管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分完成時，任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預先在研發(fā)項目管理軟件中的設置，啟動審批流，向相關人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。

A.任務的填報

B.任務的狀態(tài)及進度跟蹤

C.項目的狀態(tài)跟蹤

D.項目甘特圖查詢

5)問題管理

問題的相關管理包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等�？梢岳�用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時間內進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識庫管理。

A.問題發(fā)布

B.問題的解答

C.問題的查詢及統(tǒng)計

6)文檔的管理

研發(fā)項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權管理。

A.資料交付計劃

B.資料提交

C.資料歸檔及查詢

3.5.應用價值分析

☆ 提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。

☆ 及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理。

☆ 加強合同的創(chuàng)建、變更、收款計劃、收款、獎金發(fā)放。

☆ 及時了解每個研發(fā)人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。

☆ 強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。

☆ 加強研發(fā)質量管理，提升研發(fā)產(chǎn)品的質量和相關考核。

☆ 強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。

☆ 智能的各類事務、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。

☆ 及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學決策。

3.6.特色功能展示

1)用戶自行定義首頁顯示

☆ 項目信息展示；

☆ 項目進度預警；

☆ 工作日歷展示；

☆ 項目及任務狀態(tài)跟蹤、分析；

2)用戶自行定義項目管理流程圖

☆ 支持用戶自行定義及調整項目流程；

☆ 可在流程圖中顯示項目流程的完成狀態(tài)；

3)用戶自行設計業(yè)務流程

☆ 功能模塊中可自由添加功能菜單；

☆ 支持表結構自定義；

☆ 支持存儲過程自定義；

☆ 支持界面設計自定義；

☆ 支持報表自定義；

舉例：獎金發(fā)放

A.自定義數(shù)據(jù)表

B.自定義存儲過程

C.自定義導航

D.自定義選擇窗體

E.自定義界面設計

F.組織獎金發(fā)放效果圖（按規(guī)則自動發(fā)放項目獎金）

4)用戶自行設計報表功能

☆ 任意業(yè)務數(shù)據(jù)可提取成為報表組成部分

☆ 用戶可自行調整報表樣式及顯示內容；

☆ 支持類似匯總表到明細表快速鏈接查看；

舉例：

A.匯總表

B.穿透打開關聯(lián)報表

北京國能日新系統(tǒng)控制技術有限公司應用案例

 

一、客戶背景

1、客戶概況

北京國能日新系統(tǒng)控制技術有限公司（簡稱國能日新）是一家以技術及質量為先導，以服務及營銷為中心，以人才為主體的具有現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理體系的公司。公司專業(yè)從事能源行業(yè)，包括電力行業(yè)、石油天然氣的信息化、自動化和節(jié)能減排系統(tǒng)解決方案的應用開發(fā)以及系統(tǒng)集成。國能日新自成立以來，已經(jīng)發(fā)展成一個各項資質齊全、擁有自主研發(fā)、生產(chǎn)制造和全方位營銷等綜合能力的高新技術企業(yè)。專注于為新能源企業(yè)在并網(wǎng)自動化、生產(chǎn)運營、企業(yè)信息化等方面提供優(yōu)質的解決方案，通過專業(yè)的技術產(chǎn)品及全面的服務體系為新能源企業(yè)的更優(yōu)發(fā)展提供技術保障。

2、基本需求與業(yè)務流程

本次信息化建設的目標主要是通過實施項目管理軟件，將公司的應用研發(fā)工作提高到一個標準化、流程化、數(shù)字化的新高度。使公司相關領導能對公司的開發(fā)人員、項目經(jīng)理、部門進行全方位的掌控了解，并通過信息化形成的大量業(yè)務數(shù)據(jù)，對人員的分配進行有效的管理，便于進行分析、決策。通過軟件實時動態(tài)掌握開發(fā)人員的完成任務的情況及小組之間的完成情況，便于對項目進度進行有效的分析，對項目成員進行考核與激勵。         

主要功能需求如下：

◇ 流程管理

可根據(jù)項目情況靈活定制研發(fā)各個階段的業(yè)務流轉，各節(jié)點可配置是否需要審批，使各職能崗位更緊密的對接，并明確了各個崗位職責。

◇ 權限管理

可靈活配置不同的角色和權限。

◇ 計劃管理

項目經(jīng)理可方便快捷的制定項目工作計劃，并將資源分配到計劃的每個任務中，分配資源時需可見資源已被安排的任務和工時的信息，避免沖突。

◇ 績效考核

從項目任務和人員兩個維度對項目進程不同階段建立績效考核機制，激勵員工努力完成挑戰(zhàn)性工作。

◇ 報表管理

可靈活配置針對項目進度、任務進度、資源使用、質檢問題等數(shù)據(jù)報表，供日常工作、管理、績效考評使用。

◇ 預警功能

新任務提醒、即將超時提醒、質檢問題等，可靈活配置。

◇ 知識庫

知識錄入審核，知識庫使用。

二、系統(tǒng)實現(xiàn)

國能日新研發(fā)管理的信息化工作，依托邦永PM2項目管理軟件的自定義開發(fā)平臺、按照國能日新核心功能需求業(yè)務進行設計，包括項目立項、批準、項目人員確認、變更、項目任務分配、任務細分、任務填報、項目評價以及項目評分、項目周報、項目資源配置視圖等。

1、登陸界面

【PM2項目管理平臺】登陸界面

2、項目計劃

【項目基本信息】填寫項目的基本信息資料。包括的功能：項目立項，項目資源配置，項目資源配置查詢，項目進度查詢。項目經(jīng)理立項審核后，項目經(jīng)理對資源進行人員分配，項目分配人員后可通過資源配置查詢，也可以根據(jù)項目進度查詢項目的進展情況。

3、工作分配

【項目任務】用于統(tǒng)計項目分配任務的工程量。包括的功能有：項目任務分配，項目任務細分，任務完成填報，項目任務調整單。項目經(jīng)理通過資源配置給人員分配任務，開發(fā)人員通過項目經(jīng)理分配的任務進行細分填寫挑戰(zhàn)日期、挑戰(zhàn)分值、必保日期、必保分值。如果挑戰(zhàn)日期、必保日期，跟上個任務沖突則需要項目任務調整單進行調整，然后任務完成后需要調整任務完成填報。

4、月績效考核

【月績效考核】用于統(tǒng)計人員的績效考核評分，包括的功能有：項目經(jīng)理評分，部門經(jīng)理評分。開發(fā)人員完成任務填報，項目經(jīng)理對完成的任務進行評分，項目經(jīng)理評分后部門經(jīng)理在對此任務進行評分，然后人員獲得總得分。

5、項目日常

【項目日�！坑糜陂_發(fā)人員對日常的項目實施交接、項目問題的記錄、風險管理的記錄。主要包括問題庫、工作實施交接記錄、項目風險管理。開發(fā)人員在日常工作中遇到的項目問題及時記錄，便于下次出現(xiàn)問題查找解決。工作中的實施交接通過工作實施交接記錄表記錄，便于以后查詢。工作中的風險管理通過風險管理的記錄表記錄，便于以后查詢。

6、工作日志

【工作日志】用于開發(fā)人員填寫工作日報、周報、月報。項目經(jīng)理查詢月報給開發(fā)人員評分。項目日報開發(fā)人員每日填寫。項目周報根據(jù)項目日報生成，下周計劃根據(jù)項目任務細分自動生成也可以根據(jù)實際填寫下周計劃。項目月報跟項目周報生成，生成當月的周報然后由項目經(jīng)理對項目周報中的任務填寫評分。

7、獎金激勵

【獎金激勵】 主要用于對人員、項目經(jīng)理、部門通過完成項目的進行考核評分，根據(jù)評分進行獎金的激勵。主要包括：資源崗年終獎、資源崗項目經(jīng)理評分、維護項目研發(fā)人員年終獎、維護項目項目經(jīng)理年終獎、市場新產(chǎn)品年終獎、文職崗年終獎、項目最佳質量獎、內部項目項目組年終獎、內部項目項目經(jīng)理年終獎。

三、對未來的美好愿望

公司通過使用“PM2項目管軟件”側重點是軟件研發(fā)過程管理，期望實現(xiàn)對軟件研發(fā)整個生命周期進行全方位的跟蹤和管控，達到易操作、易查詢、易管理的效果，規(guī)范工作制度，提高團隊整體效率，使企業(yè)的資源合理化分配。

另外，通過將信息化融入公司日常工作中，提高企業(yè)管理效率和水平，從而促進信息化管理。建立現(xiàn)代化企業(yè)制度，實現(xiàn)有效降低成本，加快技術進步，增強核心競爭力。

 

牧原案例

 

項目背景

牧原集團目前有員工3萬余人，研發(fā)人員400余人，隨著后臺研發(fā)項目逐年遞增，研發(fā)費用不斷增大，為了降低項目風險，實現(xiàn)研發(fā)過程的管控，及實驗成果的交付及存檔，避免無效的實驗造成的浪費。

系統(tǒng)目標

將集團范圍內獸醫(yī)部、育種部、營養(yǎng)部、生產(chǎn)部研發(fā)項目納入信息系統(tǒng)進行規(guī)范化管理，實現(xiàn)項目立項、進度計劃、文檔資料等的信息化管控，使研發(fā)項目進度管控機制通過系統(tǒng)來有效落實，支撐項目決策，確保項目檔案完整和知識共享，并與牧原集團自行研發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)集成。

項目的總體目標：

◆ 規(guī)范管理：通過專業(yè)的項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的研發(fā)項目進度閉環(huán)管理。

◆ 提升效率：通過項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)集團管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，充分利用；通過智能化、人性化的功能設計，提升工作質量和效率；通過項目管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有其它信息系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)跨部門、跨流程業(yè)務的高效協(xié)同，降本增效。

◆ 決策支持：通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺，為決策層提供科學、實時的決策依據(jù)。

◆  信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司研發(fā)項目管理插上信息技術的翅膀。

系統(tǒng)建設范圍

獸醫(yī)部、育種部、營養(yǎng)部、生產(chǎn)部四個部門研發(fā)項目為主，及圍繞此四個部門研發(fā)項目的內部單位及人員。

系統(tǒng)總體設計

業(yè)務流程設計

定義項目正常執(zhí)行程序、臨時任務執(zhí)行程序、計劃變更執(zhí)行程序。

整體流程圖

臨時任務流程

進度計劃變更流程

應用效果圖展示

首頁看板

進入系統(tǒng)即可一目了然的查看正在執(zhí)行的項目，待接收的新任務、已經(jīng)執(zhí)行的項目、15天內需要完成的任務數(shù)量及關聯(lián)任務的進度近況。且支持穿透查詢。

項目詳細信息

項目團隊信息

建立項目團隊信息。

進度計劃時間軸及甘特圖展示

● 通過時間軸查看任務的進展情況，先設定時間軸日期，通過設定的日期，自動計算任務的間隔日期。

●  通過甘特圖查看任務的進展情況

我的任務

可接收分配的任務、查詢在處理中的任務、上報完成的任務，上報被退回的任務、審批分配的任務、查詢已經(jīng)完成的任務。

項目進度一覽表

人員任務考核

項目任務進度分析表。

移動端應用

支持在移動端審批流程、查詢進度及發(fā)起流程的審批情況、查看人員任務情況及接收及發(fā)送信息。

移動端首頁

任務進度審批

可審批上報任務進度情況。

任務進度分析表

分析項目任務的完成具體情況。

人員任務考核表

查詢員工任務數(shù)量。

里程碑進度一覽表

單獨查看里程碑進度情況。

項目進度一覽表

進入界面先看到的是項目的進度及信息，點擊項目，可查詢該項目的具體任務進度情況。

                   

文檔資料

研發(fā)過程中的所有成果性文件都會歸檔到對應的文檔目錄，實現(xiàn)知識庫的搭建與管理。

功能實現(xiàn)

實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)的組織結構及用戶對接，實現(xiàn)賬戶的統(tǒng)一管理。

實現(xiàn)OA系統(tǒng)對接，實現(xiàn)審批流的無縫集成。

實現(xiàn)消息信息推送到微信上，提醒用戶任務的工期情況。

實現(xiàn)項目過程的管理監(jiān)控，提升查詢效率。

實現(xiàn)項目文檔的歸集，可清晰查詢項目產(chǎn)生的所有文檔資料

實現(xiàn)移動辦公，可在移動端審批流程，審核上報任務進度，及查詢項目及任務的進展情況。

應用效果

通過實現(xiàn)的這些功能，減輕了管理成本，提升了項目組任務執(zhí)行效率，有效促使了項目檔案庫的建立，形成了知識庫的錐形，相信隨著應用的深入，能建立起知識體系，有效傳承成果文獻。

華云星地通科技有限公司應用案例

 

一、公司概況

北京華云星地通科技有限公司是中國氣象局國家衛(wèi)星氣象中心2000年創(chuàng)建的國有全資企業(yè)，專門為衛(wèi)星應用系統(tǒng)工程建設提供各種軟硬件技術支持與服務的高新技術企業(yè)。

國家衛(wèi)星氣象中心是中國氣象局直屬事業(yè)單位，負責擬訂中國氣象衛(wèi)星和衛(wèi)星氣象事業(yè)發(fā) 展規(guī)劃；承擔氣象衛(wèi)星應用系統(tǒng)的業(yè)務運行和在軌氣象衛(wèi)星的運行管理；負責氣象衛(wèi)星應用系統(tǒng)工程建設；開展氣象衛(wèi)星數(shù)據(jù)與產(chǎn)品的應用和服務；國家衛(wèi)星氣象中心承擔國家MODIS數(shù)據(jù)中心中的MODIS數(shù)據(jù)與產(chǎn)品共享服務系統(tǒng)建設，華云星地通公司是MODIS數(shù)據(jù)與產(chǎn)品共享服務系統(tǒng)建設項目的重點依托單位。

公司已通過ISO9001質量管理體系認證；擁有《集成三級資質》 《CMMI三級認證》；至2009年公司共獲得27項軟件著作權認證。 到目前為止國內用戶逾千家，國外用戶20多家。公司的業(yè)務服務領域從氣象拓展至民航、林業(yè)、農(nóng)業(yè)、環(huán)保、水利、海洋、教育等行業(yè)。

經(jīng)營范圍包括：遙感衛(wèi)星資料應用技術、應用系統(tǒng)的技術開發(fā)、服務、轉讓、咨詢；銷售開發(fā)后的產(chǎn)品、計算機軟硬件及外圍設備、儀器儀表；網(wǎng)絡技術服務；承接計算機網(wǎng)絡工程；電腦動畫設計；電腦打字、錄入、校對、打印服務；復�。蛔誀I和代理各類商品和技術的進出口，但國家限定公司經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術除外。

二、應用分析

1、項目背景

隨著公司業(yè)務的拓展及外部項目的增多，單靠人的項目管理模式已無法適應公司快速發(fā)展的要求。員工需要提升工作效率，從而承擔更多的工作。公司目前所擁有信息化建設包括工時管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、OA管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、但是由于現(xiàn)有系統(tǒng)功能比較分散、集中度不夠、細化功能不夠全面、統(tǒng)計分析報表不足等無法支撐全生命周期的項目管理需要。所以需要一套能夠管控項目里程碑、詳細計劃、計劃分配、下達、提醒、進度填報等，實現(xiàn)項目任務的精細化管理具有針對性、專業(yè)性的系統(tǒng)；

使其達到實現(xiàn)項目過程中問題、項目各項資料的收集，通過對過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析使后續(xù)項目管理優(yōu)化、改善更具目的性；

實現(xiàn)項目全過程管理，包括合同管理、預算管理以及人員工時等各項管理，使其領導可以達到對項目進度把控、整體流程質量、成本等有有量化的數(shù)據(jù)可更直觀的把握了解工作內容，做到更好的控制；

2、業(yè)務需求

(1) 項目庫

項目庫應包括公司各種不同分類的項目立項、審核與發(fā)布，各類項目的基本信息、項目狀態(tài)、項目優(yōu)先級、審核狀態(tài)，進度狀態(tài)等。項目庫中應具備項目所有相關信息，包括項目負責人、項目角色團隊成員、項目概算、預算等費用、該項目相關收付款合同及收付款情況、項目重要節(jié)點里程碑定義及完成情況、項目任務進度完成情況、并且包括如項目甘特圖等WBS任務分解圖表直觀查看，無需分開到其他地方分開查看。

(2) 項目計劃管理

項目進度計劃中需要包括項目各種不同項目的不同任務的發(fā)布、適應多種不同項目的不同開發(fā)方式包括敏捷型、迭代型、增量型等不同類型的項目，針對不同項目應包括如下內容：

▲ 項目計劃中內容包括任務的編制，任務計劃開始時間、任務計劃結束時間、任務實際開始時間、任務實際結束時間、任務工時、任務關聯(lián)關系，任務關鍵路徑跟蹤、任務的分組、分解、任務優(yōu)先級、定時發(fā)布任務等功能。

▲ 支持對任務接收人進行PC端、手機端、微信、郵件、短信等提醒功能。

▲ 項目的進度計劃可存為相關模板，可導入導出、以便其他項目引用該任務模板節(jié)省相關職能人員工作量，做到任務發(fā)布方便快捷，任務接收反饋迅速。

▲ 分配資源時可見資源已被安排的任務和工時信息，避免沖突。

(3) 項目進度管理

項目信息管理系統(tǒng)需要包含多種進度提醒功能、針對項目負責人、任務責任人等可通過系統(tǒng)進行通知任務分配情況、合同執(zhí)行情況、收付款情況、項目任務完成情況、成本預警情況等。

進度管理應包括任務進度上報流程管理，可根據(jù)項目任務靈活定制研發(fā)各個階段各個任務的業(yè)務流程，各個節(jié)點可配置是否需要審批、是否必須有相關交付物、使其各職能崗位緊密對接，并明確各個崗位職責。

(4) 項目合同管理

項目系統(tǒng)需要包括合同管理相關業(yè)務管理過程，既一對多和多對一的關系。既一個合同對應多個項目，一個項目可對應拆分多個子項目，多個項目對應一個或多個合同。合同管理主要內容包括合同基本信息的分類、合同收款、付款、合同開票、收票、合同進度預警、款項、變更預警、合同臺賬等相關信息。

(5) 項目成本管理

既主要涵蓋項目的預算、項目成本的計劃、項目執(zhí)行過程中實際成本支出、項目不同時期不同階段的成本對比，包括人力成本、管理費用成本、采購、分包等各項費用的明細成本。為項目執(zhí)行過程中的成本管控和全局掌控提供強大的數(shù)據(jù)支持

(6) 統(tǒng)計分析管理

針對系統(tǒng)建設的計劃管理、進度管理等模塊信息，對各項指標進行綜合統(tǒng)計分析，并結合各種圖表進行綜合展示。以同比、環(huán)比、趨勢等分析方法實現(xiàn)計劃完成率、預警信息的統(tǒng)計分析，輔助各級領導決策。

具體功能點如下：

▲ 按項目統(tǒng)計計劃完成工時和完成率；

▲ 按項目統(tǒng)計計劃完成工時和完成率；

▲ 按人員項目統(tǒng)計計劃完成工時和完成率。

(7) 權限管理

系統(tǒng)需提供完善嚴密的權限控制機制，來保證數(shù)據(jù)的安全。根據(jù)用戶對權限管理要求的嚴格程度，提供分級的權限管理機制，系統(tǒng)支持自頂向下的逐級分配權限的管理模式，系統(tǒng)權限包含功能權限、數(shù)據(jù)權限、業(yè)務流程權限三級權限，其中數(shù)據(jù)權限包括數(shù)據(jù)對象權限、字段權限和字段范圍權限。

①功能權限：根據(jù)功能的劃分來為操作員設置權限。功能權限不僅能夠設置到最末一級菜單功能，而且能夠設置到每個功能中的各個按鈕。由于可以將權限明細到功能按鈕級，保證功能權限的最明細化；

②數(shù)據(jù)權限：在功能權限的基礎上，針對具體的業(yè)務對象或者數(shù)據(jù)內容提供更進一步的權限設置；

3、應用實現(xiàn)

1、領導動態(tài)掌控全局

2、項目360度視圖

PM2項目管理系統(tǒng)應用，完全實現(xiàn)了只需要點開項目庫，查看項目基本信息、團隊信息、里程碑信息、進度計劃、項目文件等內容。無需分開到其他地方進行查詢。

項目基本信息如圖所示：

項目團隊人員，可自由編制項目角色、角色權限、項目角色人員

項目里程碑等重要節(jié)點

項目甘特圖

3、項目進度計劃

PM2項目管理系統(tǒng)， 進度計劃可自由定義任務及任務之間關聯(lián)關系，從完成開始、開始開始、完成完成、開始完成等。可無限進行任務分組拆分、適用于各種開發(fā)方式。并且可對任務進行發(fā)布、定時發(fā)布、任務是否需要交付物、任務自動匯總完成進度等信息。

任務詳細信息

4、項目進度

根據(jù)分配的任務、任務責任人可通過電腦、手機、郵件、短信等收到相關推送通知，接收人可選擇是否接受該任務、還是繼續(xù)分解任務、如拒絕原因等.

接受任務后，任務責任人完成該任務可根據(jù)每日、每周等自定義限定時間進行填報任務完成情況、任務完成開始時間為：年月日小時，到任務結束完成時間。完成進度情況、交付物等上報給領導進行任務審核是否生效。

5、任務統(tǒng)計分析

PM2項目信息管理系統(tǒng)擁有大量統(tǒng)計分析報表、可通過部門查詢任務完成情況、項目查詢、按人、時間、等條件進行匯總。

項目人員工作負荷分析表：如圖所示：

圖形方式顯示:

部門工作負荷分析表：如圖所示：

圖表顯示：

部門人員工作量統(tǒng)計表：

項目人員工作量統(tǒng)計表

 

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